Siga estes 7 passos essenciais para implementar um plano de manutenção preventiva eficaz na sua organização. Ganhe fiabilidade, evite falhas e reduza custos operacionais.
A manutenção preventiva é mais do que uma opção, é uma necessidade para assegurar a fiabilidade da infraestrutura tecnológica. Nesta checklist em 7 passos, mostramos como qualquer organização pode implementar um programa eficaz, passo-a-passo, para aumentar o uptime, prolongar a vida dos equipamentos e minimizar riscos e custos inesperados.
1. Classificar ativos segundo criticidade
Identifique quais sistemas são críticos (ex. servidores, backups) e periféricos de menor impacto (ex. impressoras).
→ Os ativos críticos devem ter manutenção preventiva regular, enquanto os restantes podem ser mantidos por abordagem corretiva ou híbrida.
2. Estabelecer calendário programado de intervenções
Defina periodicidades claras para inspeções, atualizações, testes de backups e renovação de licenças.
Cada manutenção preventiva deve ter data prevista e registos de execução.
3. Inspecionar hardware e cablagem
Verifique:
- discos rígidos (smart diagnostic);
- funcionamento de UPS e baterias;
- integridade de cabos e ligações físicas.
Falhas físicas são causas frequentes de avarias inesperadas.
4. Atualizar software e sistemas operativos
- Aplique patches de segurança de forma regular.
- Mantenha antivírus, firewalls e software business sempre atualizados.
- Remova programas desnecessários ou obsoletos.
5. Monitorizar desempenho e logs
Utilize ferramentas (como sistemas de SIEM ou CMMS) para:
- detetar padrões anómalos;
- registar incidentes;
- ajustar o plano preventivo com base na análise de logs.
6. Testar backups e sistemas de recuperação
Realize testes periódicos a backups e ao plano de restauro:
- Verifique integridade;
- Simule recuperação de dados.
Garantir um backup válido é tão importante quanto ter um backup.
7. Rever e adaptar o plano
Analise os registos de manutenção e incidentes trimestralmente.
Ajuste o plano com base em:
- falhas recorrentes;
- novas necessidades da organização;
- evolução do parque tecnológico.
Benefícios comprovados
- Redução de 12 % a 18 % nos custos de manutenção em comparação com a abordagem corretiva.
- ROI médio superior a 400 %: cada € investido pode gerar até 5 € em poupanças a longo prazo.
- Uptime com menos 30 % a 50 % de falhas não planeadas, aumentando fiabilidade e continuidade operacional.
- Tarefas de manutenção preventiva demoram geralmente metade do tempo que emergências reativas, poupança de tempo e mão de obra (micromain.com).
Como a Compuworks pode ajudar
A Compuworks apoia as empresas na criação e execução de planos de manutenção preventiva adaptados às suas necessidades reais.
Com gestão de calendários, monitorização proactiva e auditorias periódicas, garantimos que cada passo é executado com foco na segurança e continuidade.
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